• معرفی اداره کل پشتیبانی و مالی ستاد وزارت نفت
  
  
•     چشم انداز ، ماموریت و اهداف کلان
  
•     طرح ها و برنامه ها ی جاری
  
  
  
• ساختار سازمانی اداره کل پشتیبانی و مالی ستاد
  
  
•     معاونت نیروی انسانی
  
•     معاونت خدمات
  
•     امور مالی و ذیحسابی
  

---

    معرفی اداره کل پشتیبانی و مالی ستاد وزارت نفت

• اداره کل پشتیبانی و مالی ستاد وزارت بمنظور تسهیل در انجام امور اداری ، مالی و پشتیبانی كارمندان ستاد ایجاد و بر اساس آخرین تغییرات در ساختار سازمانی ، متشکل از معاونت نیروی انسانی ، معاونت خدمات و امور مالی تلاش می نماید تا خدماتی شایسته كاركنان ستاد را ارائه نماید .

---

    چشم انداز ، ماموریت و اهداف کلان

• چشم انداز:
  
  ایجاد سازمانی پویا، پاسخگو و مورد اعتماد در ارائه خدمات متمایز اداری ، مالی و پشتیبانی اثربخش و كارا به كاركنان ستاد وزارت نفت
  
  
  مأموریت:
  
  برنامه ریزی، سازماندهی و نظارت بر حسن اجرای فعالیت های اداری ، مالی و خدماتی كاركنان ستاد وزارت نفت و ایجاد هماهنگی با واحدهای درون سازمانی و برون سازمانی
  
  
  اهداف کلان:
  
  این مدیریت سیاست های کلی نظام اداری ابلاغی از سوی حضرت آیت الله العظمی خامنه ای (مدظله العالی) را سرلوحه فعالیتهای خود قرار داده و تلاش می نماید با توجه به اسناد بالادستی نظیر سند چشم انداز 20 ساله نظام ، چشم انداز صنعت نفت ، برنامه های پنجساله توسعه ، سند راهبردی توسعه منابع انسانی وزارت نفت و ... به اهداف ذیل نائل گردد .
  • تأمین ، حفظ و ارتقاء منابع انسانی متخصص و كارآمد بر اساس شایسته سالاری و عدالت محوری
    
    
  • ایجاد و توسعه داراییهای معنوی از طریق خلق، ذخیره ، انتشار و بكارگیری دانش كارمندان مجرب
    
    
  • ارتقاء سطح كیفی زندگی كاری كاركنان با برنامهریزی، پشتیبانی و نظارت بر ارائه بهنگام خدمات اداری ، مالی و رفاهی مبتنی بر رعایت كرامت انسانی
    
    
  • یكپارچه سازی و مكانیزه نمودن سیستم های اداری و مالی بمنظور كاهش زمان ارائه خدمات
    
    
  • نظارت كامل بر حسن اجرای مصوبات و بخشنامههای اداری، مالی، رفاهی و بودجهای
    
    
  • ایجاد هماهنگی بمنظور تسریع در انجام طرح های مصوب سفرهای استانی مقام معظم رهبری و دولت خدمتگذار در سفرهای استانی در حوزه وزارت نفت
    
    
  • توانمندسازی کارکنان از طریق برنامه ریزی و نظارت بر حسن اجرای دوره های آموزشی در چارچوب نظام آموزشی هدفمند
    
    
  • ایجاد ارتباط مستمر و فعال با واحدهای درون سازی و برون سازمانی
    
    
  • ارائه گزارشات تحلیلی مربوط به بودجه بمنظور اخذ تصمیمات لازم در جهت تأمین منابع مالی مورد نیاز و نظارت بر حسن اجرای آن
    
    
  • هم افزایی و سرعت بخشی به خدمات رسانی با ایجاد هماهنگی بین واحدهای تحت سرپرستی
    
    
  • تأمین بهنگام نیازمندیهای كالا و تجهیزات مورد نیاز و نگهداری اموال با حداكثر كیفیت و حداقل هزینه
    
    

---

    طرح ها و برنامه ها ی جاری

• ١- مستند سازی فرآیندهای انجام کار در اداره کل پشتیبانی و مالی ستاد
  
  
• ٢- بازنگری و اصلاح فرایندهای اداری با بهره برداری حداکثری از فناوری اطلاعات و ارتباطات
  
  
• ٣- اندازه گیری سطح سلامت روان كاركنان ستاد وزارت نفت
  
  
• ٤- تعیین و اندازه گیری شاخصهای بهره وری بمنظور تعیین وضعیت فعلی ، عارضه یابی و برنامه ریزی برای بهبود شاخص ها در آینده
  
  
• ٥- بروز رسانی نیازهای آموزشی کارکنان و مدیران ستاد
  
  
• ٦- تهیه بروشور به منظور اطلاع رسانی خدمات اداری و رفاهی به کارکنان ستاد
  
  
• ٧- تغییر ، اصلاح و تجمیع فرم های در حال گردش خدمات اداری و مالی
  
  
• ٨- تکمیل و بروز رسانی سیستم اطلاعات خودرویی وزارت نفت
  
  
• 
  
  

---

    ساختار سازمانی اداره کل پشتیبانی و مالی ستاد

• ١- معاونت نیروی انسانی :
  
  تقویت و بهبود عوامل موثر بر رضایت کارمندان با ارائه خدمات اداری مناسب ، تأمین و ارتقاء کارکنان شایسته در سمتهای سازمانی ستاد ، توانمندسازی كاركنان از طریق دوره های آموزشی حین خدمت، كارگاههای آموزشی و سمینارهای مرتبط و کاهش مسائل و مشکلات اداری و خانوادگی از وظایف این معاونت می باشد .
  در ادامه فعالیتهای واحدهای مجموعه معاونت نیروی انسانی باختصار معرفی می گردد .
  
  
•    ١-١ امور كاركنان
  
  امور کارکنان ستاد متشکل از واحدهای ذیل، وظیفه خدمت رسانی در زمینه مسائل پرسنلی کارکنان ستاد وزارت نفت را برعهده دارد.
  o آمار، اطلاعات و بایگانی کارکنان (ایجاد پرونده پرسنلی ، ارائه آمارهای مورد نیاز ، بروز رسانی اطلاعات شخصی و پرسنلی كاركنان و ... )
  o انتقالات و ترفیعات (انتصاب، ترفیع ، معادل ریالی ، صدور برگ اقدامات پرسنلی، كاریابی و... )
  o حقوق و دستمزد (تعیین حقوق ، برقراری فوق العاده های شغل ، پرداخت ترفیعات، اضافات شایستگی و ..)
  o مزایا (بازنشستگی، احتساب سوابق ، كمیته تعیین تكلیف و كمیته موارد خاص و ... )
  o ماموریتهای خارج از کشور (پرداخت هزینه های ماموریت به خارج از كشور، صدور بلیط هواپیما، محاسبات ارزی ، واریز بدهی ارزی و... )
  o کارگزینی (پرداخت وام ها، هزینه های درمانی ، طرح سوابق كاركنان و تعدیل مدرك ، صدور گواهی اشتغال بكار ، صدور كارت باشگاه و نفت كارت ، برقراری كمك هزینه ها ، مرخصی های كاركنان ، ماموریت های داخلی و ...)
  
  
•    ١-٢ آموزش
  
  برنامه ریزی و هماهنگی برگزاری دوره های آموزشی بر اساس نیازهای آموزشی و ارزیابی مستمر دوره ها بمنظور ارتقا كیفی بر عهده واحد آموزش ستاد می باشد
  اهم وظایف آموزش به شرح ذیل می باشد :
  o سیاستگزاری و تدوین برنامه های آموزشی مورد نیاز مدیران و كاركنان ستاد
  o برنامه ریزی و هماهنگی شرکت مدیران و کارکنان ستاد در دوره های آموزشی و همایشهای مرتبط شغلی
  o نظارت بر اجرای مستمر و صحیح دوره های آموزشی پیش بینی شده از طریق برقراری ارتباط با مسئولین مربوطه و افراد تحت آموزش
  o تعیین و بروزرسانی مستمر نیازهای آموزشی مشاغل ستاد
  o نظارت بر حسن اجرای برنامه های كارآموزی كاركنان جدیدالاستخدام ستاد
  
  
•    ١-٣ برنامه ریزی نیروی انسانی
  
  پیش بینی نیروی انسانی مطلوب و شایسته مورد نیاز و تأمین از منابع مختلف داخلی و خارجی سازمان ، تعیین حرفه های تخصصی بمنظور طراحی مسیرهای شغلی و كارراهه فردی كاركنان و اجرای برنامه های جانشین پروری در حیطه وظایف برنامه ریزی نیروی انسانی ستاد قرار دارد.
  اهم وظایف برنامه ریزی نیروی انسانی ستاد به شرح ذیل می باشد :
  o اجرای نظام جامع برنامه‌ریزی نیروی انسانی از طریق طراحی و اجرای مدل‌های برآورد نیاز نیروی انسانی، تجزیه و تحلیل مشاغل،برنامه ریزی انتصابات، برنامه‌ریزی جانشینی، برنامه‌ریزی كار راهه و طراحی روش‌های سنجش و ارزیابی عملكرد كاركنان
  o تدوین اصول و روشهای تأمین ،پرورش ،ترفیع ،ارتقاء ،جابجائی ،نقل و انتقال و خروج نیروی انسانی
  o بررسی و تأئید انتصابات و ترفیعات كاركنان در واحدهای تابعه ستاد وزارت نفت
  o بررسی تأثیر عوامل محیطی بر ساختار و نیازهای نیروی انسانی و پیش بینی این نیازها در دوره های بلند مدت با توجه به تأثیر عوامل تكنولوژی و اقتصادی
  
  
•    ١-٤ روابط كار و مددكاری اجتماعی
  
  ساماندهی و تنظیم روابط بین كاركنان ، اجرای بهینه برنامه های بهبود محیط كار ، رسیدگی به امور رفاهی جانبازان، اسراء وخانواده های معظم شهدا ،بررسی مشكلات مددجویان ستاد ، ارائه راهكارهای مناسب به منظور ارتقاء سلامت روان كاركنان بر عهده واحد روابط كار و مددكاری اجتماعی است.
  اهم وظایف روابط كار و مددكاری اجتماعی ستاد به شرح ذیل می باشد:
  o بررسی گزارش حادثه یا فوت كاركنان و پیگیری مسائل مرتبط در قالب اجرای طرح تامین آتیه
  o رسیدگی به مسائل محیط كاری و مشكلات روابط بین فردی كاركنان و اجرای برنامه های بهبود محیط كار بمنظور افزایش رضایت مندی كاركنان و كاهش شكایات فردی و جمعی كاركنان
  o تجزیه و تحلیل مشكلات مادی، معنوی و عاطفی كاركنان و خانواده های تحت پوشش
  o تسهیم وام اضطراری واحدهای ستادی و پرداخت كمك های بلاعوض ، وام مصوبه و وام اضطراری در چهار چوب مقررات ، امكانات و بودجه مصوب
  o انجام اقدامات مربوط به انتخاب مدیران و كارمندان نمونه ستاد
  

  

  ---

  
  
• ٢- معاونت خدمات
  
  ارائه خدمات و تسهیلات رفاهی و اجتماعی مبتنی بر عدالت و كیفیت ، برقراری ارتباطات موثر با سازمانهای دیگر، پیگیری تعهدات وزارت نفت در سفرهای استانی مقام معظم رهبری و هیئت محترم دولت و انجام كلیه امور مربوط به حمل و نقل ستاد و چهار شركت اصلی بر عهده معاونت خدمات می باشد .
  در ادامه فعالیتهای واحدهای مجموعه معاونت خدمات باختصار معرفی می گردد .
  
  
•    ٢-١ هماهنگی ستادها و خدمات
  
  تهیه و تنظیم خط مشی ها و تدوین روشهای مناسب بمنظور برقراری عدالت در ارائه خدمات رفاهی، اجتماعی و تسهیلات اعطایی به كاركنان ستاد در واحد هماهنگی ستادها وخدمات صورت می پذیرد.
  اهم وظایف هماهنگی ستادها وخدمات ستاد به شرح ذیل می باشد:
  o برنامه ریزی ، كنترل و هدایت فعالیتهای تدارك و تامین كالا و لوازم مورد نیاز واحدهای ستادی بر اساس بودجه مصوب
  o بررسی احتیاجات ستاد در بخش خدمات اجتماعی ، امور مسافرت ، نقلیه و خدمات عمومی و تخصصی
  o برنامه ریزی و نظارت بر انجام امور مربوط به مراسم های مذهبی و ملی با هماهنگی شركتهای تابعه (اعیاد ، سالگرد پیروزی انقلاب اسلامی ، بزرگداشت حضرت امام خمینی (س) ، برگزاری انتخابات و....)
  o برنامه ریزی و تخصیص سهمیه امكانات رفاهی شركتهای تابعه وزارت نفت همچون تسهیلات آبعلی ، محمود آباد ، زائر سرای مشهد مقدس به كاركنان ستاد
  o همكاری در پیش بینی و تهیه بودجه مورد نیاز خدمات رفاهی كاركنان ستاد
  o انجام كلیه خدمات پشتیبانی مربوط به تخصیص فضای اداری، امور مخابرات وتشكیل كارگروه تلفن همراه
  
  
•    ٢-٢ دفتر ارتباطات برون سازمانی
  
  سازماندهی مناسب و اتخاذ تدابیر اصولی جهت برقراری ارتباطات موثر با سایر وزارتخانه ها ، ارگانها و دستگاههای اجرایی بمنظور هم افزایی ، توسعه همكاریهای مشترك و مرتفع نمودن مسائل مرتبط از طریق دفتر ارتباطات سازمانی صورت می پذیرد.
  اهم وظایف دفتر ارتباطات برون سازمانی به شرح ذیل می باشد:
  o استفاده از تجربیات موفق سازمانهای دیگر در حوزه وظایف اداره كل پشتیبانی و مالی ستاد
  o برگزاری و هماهنگی جلسات مشترك با سایر سازمانها بمنظور ارائه روشهای نوین خدمات
  
  
•    ٢-٣ دفتر بررسیهای ویژه و پیگیری سفرهای استانی
  
  پیگیری مستمر تعهدات وزارت نفت در سفرهای استانی مقام معظم رهبری و هیئت محترم دولت و همچنین بررسی و ارائه گزارشات كارشناسی موارد ارجاعی ویژه بعهده دفتر بررسیهای ویژه و پیگری سفرهای استانی است.
  اهم وظایف دفتر بررسیهای ویژه و پیگری سفرهای استانی به شرح ذیل می باشد:
  o بررسی و ارائه گزارش اقدامات و پیشرفت های طرحهای تعهد شده مرتبط با سفرهای مقام معظم رهبری و هیئت محترم دولت به مراجع ذیربط
  o تهیه پیش نویس مصوبات با مشاركت مسئولین استانهای ذیربط و دفتر ریاست جمهوری
  o بررسی موضوعاتی همچون درخواست صاحبان صنایع جهت فروش محصولات خود به وزارت نفت ، تامین سوخت و مواد اولیه پتروشیمی و یا مشاركت در ساخت تاسیسات نفتی
  
  
•    ٢-٤ دفتر هماهنگی حمل و نقل
  
  مطالعه فنی و اقتصادی در زمینه های حمل و نقل ، بررسی احتیاجات وسائط نقلیه ، هماهنگی با کمیسیون ماده 2 بمنظور فروش خودروها و وسائط نقلیه فرسوده و از رده خارج و جایگزینی آن با انواع مناسب خودرو و تدوین استانداردها و مقررات لازم بمنظور بهره برداری صحیح و مفید از وسائط نقلیه بعهده دفتر هماهنگی حمل و نقل می باشد .
  اهم وظایف دفتر هماهنگی حمل و نقل به شرح ذیل می باشد:
  o پیگیری مستمر و تعامل با سازمان های ذیربط خارج از مجموعه وزارت نفت جهت اخذ مجوزهای قانونی لازم در رابطه با خرید انواع وسایط نقلیه مورد نیاز و فروش خودروهای فرسوده و مازاد بر نیاز شركت های تابعه
  o بررسی و ارائه نظرات كارشناسی در خصوص مشخصات فنی پیشنهادی شركت های تابعه در مورد خرید انواع وسایط نقلیه
  o برگزاری كمیسیون تخصصی خودرو وزارت نفت ، تصویب خرید دستگاههای مورد نیاز و ارائه گزارشات مستند و انعکاس به مراجع قانونی
  o بروزرسانی سیستم مکانیزه اطلاعات خودروی ملكی وزارت نفت
  o جمع آوری اطلاعات وآمار خودروها جهت اخذ سهمیه و مجوز طرح ترافیک مورد نیاز چهار شركت اصلی و ستاد و توزیع آرم ترافیك بین متقاضیان
  

  

  ---

  
  
• ٣- امور مالی و ذیحسابی
  
  انجام عملیات مالی مربوط به واحدهای ستاد ، انعقاد قراردادهای مالی و ارائه گزارشات موثر مالی جهت تصمیم گیری مقامات ارشد در حوزه بودجه و كنترل هزینه ها در واحد امور مالی ستاد انجام می پذیرد .
  اهم وظایف امور مالی ستاد به شرح ذیل می باشد:
  o برآورد بودجه جاری واحدهای تابعه ستاد وزارت نفت ، جذب و تخصیص اعتبار و تسهیم بین واحدهای ستادی و ابلاغ میزان آن به كلیه واحدها
  o كنترل و تهیه گزارشات تطبیقی مربوط به هزینه های انجام شده از قبیل اضافه كاری ماهانه واحدهای ستادی نسبت به بودجه تخصیصی و تأمین اعتبار علی الحسابها و سندهای مالی مربوطه
  o ارائه تجزیه و تحلیل و گزارش مالی نسبت به موارد درخواستی از سوی حسابرسان داخلی و دیوان محاسبات و دیگر مراجع ذیصلاح قانونی
  o انجام اقدامات مالی انعقاد قراردادها و پرداخت هزینه های مربوط به برگزاری همایش ها مراسم های برگزار شده توسط واحدهای ستادی نفت